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溝通技巧 | 臨床試驗中如何實現(xiàn)與各方有效溝通

發(fā)布時間:2024-01-08

臨床試驗項目溝通管理是項目能夠順利開展的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,如何實現(xiàn)與項目各方的高效溝通,加速項目進程,是臨研人始終在思考的問題。本文聚焦項目溝通,分享與各方溝通的技巧,望對廣大臨研人有所幫助和啟發(fā)。


PART.01 / 與患者的溝通
 

與患者溝通的主要方向是確?;颊咴谂R床試驗中得到適當關(guān)懷和支持,可通過以下幾點:

 

建立信任和尊重

與患者的溝通應始于建立信任和尊重的基礎(chǔ)之上。監(jiān)查員應該以友好、尊重和包容的方式與患者互動,使患者感到被重視。

 

善于傾聽

傾聽是與患者溝通的關(guān)鍵。監(jiān)查員應該積極傾聽患者的需求、問題和擔憂,而不僅僅是提供信息。

① 主動傾聽:給予患者足夠的時間來表達他們的觀點。 

② 提問:用開放性問題引導對話,鼓勵患者分享信息。 

③ 同理心:理解患者的感受和情感,更好地滿足他們的需求。 

④ 避免打斷:不要在患者講話時打斷,確保他們完整表達意見。

 

清晰表達

監(jiān)查員應以清晰、易懂的方式表達試驗的目的、程序和風險。避免使用專業(yè)術(shù)語和術(shù)語,而是用簡單的語言解釋。

知情同意

確保患者充分了解試驗的性質(zhì),包括可能的風險和好處。監(jiān)查員應提供明確和詳盡的知情同意書,以便患者能夠作出知情的、自愿的決策。

定期跟進

與患者的溝通不應僅限于知情同意過程。監(jiān)查員應建立持續(xù)的聯(lián)系,提供試驗進展的更新,并確?;颊叩男枨蟮玫綕M足。

提供支持

如果患者需要額外的支持,監(jiān)查員應提供信息和資源,以幫助他們更好地理解試驗和管理可能的情感和實際問題。

保護隱私和機密性

患者的隱私和機密性應得到尊重。監(jiān)查員應確保他們的個人信息得到妥善處理,并遵守相關(guān)法規(guī)。

解決問題和疑慮

如果患者有問題或疑慮,監(jiān)查員應及時回應,提供解釋和信息,以減輕他們的擔憂。

 

PART.02 / 與研究人員的溝通

 

與研究人員的溝通是確保臨床試驗順利進行和合規(guī)性的關(guān)鍵。以下就如何建立積極合作關(guān)系、協(xié)調(diào)工作以及解決問題和沖突,提出幾點建議和思考:

 

建立積極合作關(guān)系

① 建立聯(lián)系和互信:與研究人員建立聯(lián)系,向他們介紹自己,建立互信關(guān)系。表明你的目標是支持他們的工作,確保試驗的成功。 

② 明確溝通渠道:共享明確的溝通渠道,包括電子郵件、電話、定期會議等。確保雙方都清楚如何聯(lián)系對方以及何時聯(lián)系。 

③ 有效溝通技巧:使用有效的溝通技巧,包括明確、簡潔、有禮貌的語言。傾聽他們的需求和問題,提供明確的答案。 

④ 協(xié)作和支持:表明你愿意積極協(xié)作和提供支持,討論如何解決問題和克服挑戰(zhàn)。

 

協(xié)調(diào)與研究人員的工作

① 清晰的監(jiān)查員職責以及專業(yè)的技能:確保研究人員清楚了解監(jiān)查員的監(jiān)測職責,在解決問題的過程中表現(xiàn)出專業(yè)性,使人信服。 

② 協(xié)助培訓:協(xié)助研究人員培訓和教育,以確保他們了解試驗方案、數(shù)據(jù)記錄和監(jiān)查員的要求。 

③ 定期監(jiān)查:建立定期監(jiān)查計劃,以確保研究人員可以有效地跟蹤試驗進展,識別問題和提供必要的支持。

 

解決問題和沖突

① 積極問題解決:當問題出現(xiàn)時,與研究人員一起討論問題的來源,共同制定解決方案,以確保試驗進展。 

② 保持冷靜和尊重:在處理問題和沖突時,基于事實和數(shù)據(jù)解決問題,保持冷靜和尊重,避免情緒化反應。 

③ 調(diào)解和協(xié)商:如果問題無法輕松解決,可以考慮尋找中立的第三方來協(xié)助解決爭議。 

④ 記錄問題和解決方案(復盤):記錄問題的詳細信息和采取的措施,以便將來的參考和學習。

 

PART.03 / 與機構(gòu)辦公室、倫理辦公室的溝通

 

提供清晰的申請材料

① 明確和完整的文件:確保提交的申請材料是明確和完整的。 

② 使用清晰的語言:使用簡單、清晰的語言來描述試驗的性質(zhì)、目的和程序。 

③ 提供支持文件:提供所需的支持文件,如研究協(xié)議、數(shù)據(jù)收集工具等。 

④ 合規(guī)性和法規(guī):提供證據(jù)表明試驗的合規(guī)性。

 

與倫理審查委員會(IRB)的合作

① 快速響應:如果IRB提出問題或需要進一步的信息,及時響應并提供所需的信息。 

② 解釋和協(xié)商:如果IRB對試驗計劃有疑慮或提出修改建議,積極解釋和協(xié)商。 

③ 協(xié)助IRB審查:提供額外的信息和文件以滿足他們的需求。 

④ 遵循指南:遵循IRB的指南和程序,以確保試驗的倫理審查順利進行,包括填寫正確的申請和遵守審查時間表等。 

⑤ 透明度:保持與IRB的透明度。在試驗過程中更新IRB,包括不良事件、招募進展和數(shù)據(jù)的變化。

 

PART.04 / 有效的書面和口頭溝通

有效的書面和口頭溝通技巧是臨床試驗監(jiān)查員成功履行其職責的重要一部分。通過清晰、簡潔、有邏輯的表達,以及積極的傾聽和反饋,確保有效地與各種參與方溝通,促進試驗的順利進行。
 

書面溝通

① 表達明確簡潔:確保書面報告和文件清晰、簡潔。

② 結(jié)構(gòu)化信息:將信息組織成結(jié)構(gòu)化的段落和部分,使用標題和子標題來幫助讀者更容易瀏覽和理解文檔。 

③ 目標明確:在書面溝通中明確目標和信息傳達的目的。 

④ 避免歧義:用具體的詞匯取代模棱兩可或模糊的語言來傳達你的意圖。 

⑤ 格式文字正確:檢查文檔確保無語法/拼寫錯誤。

⑥ 使用圖表和圖像:使用圖表、圖像和表格來可視化數(shù)據(jù)和信息。

⑦ 審查和反饋:在提交之前請先審查你的文檔。
 

口頭溝通

① 表達清晰:以清晰、有邏輯的方式表達自己的思想。 

② 適當?shù)恼Z調(diào)和音量:保持適當?shù)恼Z調(diào)和音量,語氣友好而專業(yè)。

③ 提問回應:用提問來引導對話,積極回應對方的問題和意見。 

④ 管理時間:確保會議或討論保持在安排的時間內(nèi)。 

⑤ 處理問題和沖突:保持冷靜,尋找解決方案而不是指責。

⑥ 訓練和準備:重要的口頭溝通,如會議或報告,進行充分的準備和訓練,以確保信息傳達清晰。

 

在臨床試驗中,與不同參與方正確有效地溝通是確保臨床試驗順利進行、科學性和合規(guī)性的關(guān)鍵要素。以上內(nèi)容僅為部分溝通技巧,歡迎大家交流探討。
 

-END-

 

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